Welkom schoolmanager!

Jij of een collega gaf jouw naam door om voortaan het beheer van Scoodle, het digitale leerplatform van Plantyn, ter harte te nemen.

Vanaf 18/08/2025 zal het beheer in Scoodle actief zijn. Dit betekent dat jij, als beheerder (schoolmanager), actie moet ondernemen.  

 

Hieronder kan je lezen waarom de rol van beheerder (schoolmanager) er is, welke rollen er zijn en wat wij van elke rol verwachten.

 

Waarom een beheerdersmodule op Scoodle?

Dankzij de beheerdersmodule heb jij, als schoolmanager, samen met de rolmanager en klasmanager alle touwtjes in handen om iedereen op school vlot aan de slag te laten gaan met Scoodle. Dankzij de beheerdersmodule kan je:

• Als Smartschoolgebruiker: 
  • de synchronisatie met Smartschool goedkeuren;
  • rollen met betrekking tot het schoolbeheer en het plaatsen en/of opvolgen van orders toekennen.
• Als niet-Smartschoolgebruiker:
  • leerkrachten en leerlingen uitnodigen en toegang geven tot je school of ze verwijderen van je school;
  • rollen met betrekking tot het schoolbeheer en het plaatsen en/of opvolgen van orders toekennen.
  • aan klasmanagement doen

Welke rollen zijn er binnen het beheer? 

Er zijn verschillende rollen binnen de beheerdersmodule van Scoodle:

• Leerling
• Leerkracht
• Binnen het beheer van de school:
  • schoolmanager (dit is de hoofdbeheerder)
  • rolmanager
  • klasmanager
• Binnen het beheer van het plaatsen en opvolgen van orders:
  • orders bekijken
  • orders aanmaken
  • orders plaatsen
  • facturen

Binnen jouw school, kreeg jij de rol van schoolmanager in Scoodle.

Wat verwachten wij van jou, de schoolmanager?

Als schoolmanager kan jij alle taken uitvoeren, ook die van de rolmanager en klasmanager! Het is dus niet verplicht jouw rol op te splitsen. We laten dit aan de school zelf over om te beslissen hoe ze zich organiseert. Hieronder lijsten we de verplichte taken voor de verschillende rollen op. Indien je geen rolmanager en klasmanager aanduidt, neem je als schoolmanager dus ook de verplichte taken van die rolmanager en klasmanager op. 

Verplicht:

• Voor niet-Smartschoolgebruikers:
  • Duid een rolmanager voor jouw school aan. Deze persoon keurt aanvragen van personeelsleden die toegang tot de school willen goed en verwijdert personeelsleden die niet meer op jouw school werken.  Jij kan ook zelf als schoolmanager die rol opnemen of meerdere rolmanagers aanduiden. Altijd handig om een back-up te voorzien
  • ken rechten toe met betrekking tot het plaatsen en opvolgen van orders in het Scoodle B2B-portaal. Het kan zijn dat 1 personeelslid alle bovengenoemde rollen m.b.t. orders krijgt of dat je deze rollen opsplitst over verschillende personeelsleden. 
• Voor Smartschoolgebruikers:
  • Geef eenmalig toestemming voor de synchronisatie met Smartschool  
  • ken rechten toe met betrekking tot het plaatsen en opvolgen van orders in het Scoodle B2B-portaal. Het kan zijn dat 1 personeelslid alle bovengenoemde rollen m.b.t. orders krijgt of dat je deze rollen opsplitst over verschillende personeelsleden. 

Niet verplicht:

• Voor niet-Smartschoolgebruikers:
  • Duid een klasmanager aan. Doe dit enkel wanneer je als school beslist het klasbeheer te centraliseren. Indien je als school beslist dat leerkrachten nog steeds zelf hun klassen moeten aanmaken en leerlingen aan die klassen toevoegen, ken je deze rol niet toe en onderneem je ook als schoolmanager niets in het tabblad schoolmanagement. Elke wijziging die jij in dat tabblad doorvoert zal dan immers effect hebben op reeds zelf aangemaakte klassen door leerkrachten. 

Wat verwachten wij van de rolmanager?

Verplicht:

• de rolmanager keurt de aanvragen van nieuwe personeelsleden die toegang tot de school willen goed. 
• de rolmanager kan ook zelf personeelsleden toevoegen en hen een rol toekennen. 
• Zolang de rolmanager de aanvraag van het nieuwe personeelslid niet goedkeurt of het personeelslid  niet zelf toevoegt, heeft het personeelslid geen toegang tot het leerkrachtmateriaal. Het is dus enorm belangrijk dat aanvragen opgevolgd worden. Daarom raden wij aan minstens 2 rolmanagers per school aan te duiden.

Wat verwachten wij van de klasmanager?

ALS je als niet-Smartschoolschool beslist om een personeelslid de rol van klasmanager toe te kennen, beheert die voortaan alle klassen binnen de school. Dit wil zeggen dat deze persoon:

• klassen kan aanmaken
• leerkrachten en leerlingen aan die klassen kan koppelen
• klassen kan verwijderen

Het invoeren van deze rol is een beslissing op schoolniveau. Weet dat leerkrachten nog steeds ZELF klassen kunnen aanmaken en leerlingen aan die klassen kunnen toevoegen. Communiceer hierover duidelijk met het leerkrachtenteam. 

Wat betekent dit voor de leerkracht?

Het invoeren van de beheerdersmodule heeft geen enkele invloed op leerkrachten met bestaande accounts. Zij kunnen alles blijven doen wat zij hiervoor deden.

Enkel voor nieuwe leerkrachten op jouw school die nog geen Scoodle-account hadden is er een verschil: zij moeten een aanvraag indienen om toegang tot de Scoodle-schoolomgeving te krijgen of door jou (of de rolmanager) toegevoegd worden. Na het indienen van de aanvraag moet de rolmanager actie ondernemen. De leerkracht ziet immers geen leerkrachtmateriaal tot de rolmanager de aanvraag heeft goedgekeurd.

 

Heb je vragen?

Neem dan zeker een kijkje op onze supportpagina.

Neem contact met ons op via dit formulier.