Welkom schoolmanager!

Kreeg jij de rol van schoolmanager op Scoodle? Dan neem jij voortaan het beheer van Scoodle, het digitale leerplatform van Plantyn, ter harte.

Dit betekent dat jij, als beheerder (schoolmanager), actie moet ondernemen.  

 

Hieronder kan je lezen waarom de rol van beheerder (schoolmanager) er is, welke rollen er zijn en wat wij van elke rol verwachten.

Waarom een beheerdersmodule op Scoodle?

Dankzij de beheerdersmodule heb jij, als schoolmanager, samen met de rolmanager en klasmanager alle touwtjes in handen om iedereen op school vlot aan de slag te laten gaan met Scoodle. Dankzij de beheerdersmodule kan je:

• Als Smartschoolgebruiker: 
  • de synchronisatie met Smartschool goedkeuren;
  • rollen met betrekking tot het schoolbeheer en het plaatsen en/of opvolgen van orders toekennen.
• Als niet-Smartschoolgebruiker:
  • leerkrachten en leerlingen uitnodigen en toegang geven tot je school of ze verwijderen van je school;
  • rollen met betrekking tot het schoolbeheer en het plaatsen en/of opvolgen van orders toekennen.
  • aan klasmanagement doen

Welke rollen zijn er binnen het beheer? 

Er zijn verschillende rollen binnen de beheerdersmodule van Scoodle:

• Leerling
• Leerkracht
• Binnen het beheer van de school:
  • schoolmanager (dit is de hoofdbeheerder)
  • rolmanager
  • klasmanager
• Binnen het beheer van het plaatsen en opvolgen van orders:
  • orders bekijken
  • orders aanmaken
  • orders plaatsen
  • facturen

Binnen jouw school, kreeg jij de rol van schoolmanager in Scoodle.

Wat verwachten wij van jou, de schoolmanager?

Als schoolmanager kan jij alle taken uitvoeren, ook die van de rolmanager en klasmanager! Het is dus niet verplicht jouw rol op te splitsen. We laten dit aan de school zelf over om te beslissen hoe ze zich organiseert. Hieronder lijsten we de verplichte taken voor de verschillende rollen op. Indien je geen rolmanager en klasmanager aanduidt, neem je als schoolmanager dus ook de verplichte taken van die rolmanager en klasmanager op. 

Verplicht:

• Voor niet-Smartschoolgebruikers:
  • Duid een rolmanager voor jouw school aan. Deze persoon keurt aanvragen van personeelsleden die toegang tot de school willen goed en verwijdert personeelsleden die niet meer op jouw school werken.  Jij kan ook zelf als schoolmanager die rol opnemen of meerdere rolmanagers aanduiden. Altijd handig om een back-up te voorzien
  • ken rechten toe met betrekking tot het plaatsen en opvolgen van orders in het Scoodle B2B-portaal. Het kan zijn dat 1 personeelslid alle bovengenoemde rollen m.b.t. orders krijgt of dat je deze rollen opsplitst over verschillende personeelsleden. 
• Voor Smartschoolgebruikers:
  • Geef eenmalig toestemming voor de synchronisatie met Smartschool  
  • ken rechten toe met betrekking tot het plaatsen en opvolgen van orders in het orderportaal van Plantyn. Het kan zijn dat 1 personeelslid alle bovengenoemde rollen m.b.t. orders krijgt of dat je deze rollen opsplitst over verschillende personeelsleden. 

Niet verplicht:

• Voor niet-Smartschoolgebruikers:
  • Duid een klasmanager aan. Doe dit enkel wanneer je als school beslist het klasbeheer te centraliseren. Indien je als school beslist dat leerkrachten nog steeds zelf hun klassen moeten aanmaken en leerlingen aan die klassen moeten toevoegen, ken je deze rol niet toe en onderneem je ook als schoolmanager niets in het tabblad schoolmanagement. Elke wijziging die jij in dat tabblad doorvoert zal dan immers effect hebben op reeds zelf aangemaakte klassen door leerkrachten. 

Wat verwachten wij van de rolmanager?

Verplicht:

• de rolmanager keurt de aanvragen van nieuwe personeelsleden die toegang tot de school willen goed. 
• de rolmanager kan ook zelf personeelsleden toevoegen en hen een rol toekennen. 

Wat verwachten wij van de klasmanager?

ALS je als niet-Smartschoolschool beslist om een personeelslid de rol van klasmanager toe te kennen, beheert die voortaan alle klassen binnen de school. Dit wil zeggen dat deze persoon:

• klassen kan aanmaken
• leerkrachten en leerlingen aan die klassen kan koppelen
• klassen kan verwijderen

Het invoeren van deze rol is een beslissing op schoolniveau. Weet dat leerkrachten nog steeds ZELF klassen kunnen aanmaken en leerlingen aan die klassen kunnen toevoegen. Communiceer hierover duidelijk met het leerkrachtenteam. 

 

Heb je vragen?

Neem dan zeker een kijkje op onze supportpagina.

Neem contact met ons op via dit formulier.