Hoe kan ik als rolmanager nieuwe personeelsleden toevoegen en aanvragen voor mijn school valideren of wijzigen?

Als rolmanager: 

• voeg je zelf nieuwe personeelsleden aan je school toe;
• beheer je de aanvragen voor jouw school.

Je doet beide zaken via het onderdeel 'Rolmanagement’.

Zelf nieuwe personeelsleden toevoegen

Je gaat als volgt te werk om een personeelslid een nieuwe rol toe te kennen:

• Ga naar de tab ‘Rollen’.
• Klik op ‘+ voeg een nieuwe gebruiker toe’.

• Voeg het e-mailadres toe van het personeelslid dat je wilt toevoegen of waarvan je de rol wilt aanpassen.
• Klik op ‘Check’ en daarna op ‘Volgende’. Indien het personeelslid datjij net ingaf nog geen account op Scoodle had, wordt dat nu automatisch gecreëerd. Het personeelslid ontvangt een mail met de vraag het account te activeren.
• Klik op 'beheer' voor wanneer je iemand schoolmanager, rolmanager of klasmanager wil maken. Klik op 'orders' wanneer je een personeelslid rechten wil geven om orders te plaatsen en op te volgen (bv. de boekenverantwoordelijke).  
• Vink de juiste rol aan en bevestig die keuze.

Aanvragen voor jouw school beheren

Je ontvangt bij iedere aanvraag een notificatie per e-mail waarin de link staat naar ‘Rolmanagement’. Hier kan je de status van aanvragen van personeelsleden van de school inzien en beheren. 

 

Je kunt zien wie de aanvraag heeft gedaan en welke rol iemand heeft aangevraagd.

• Als je een aanvraag wilt goedkeuren dan klik je op het groene vinkje achter de aanvraag;
• Als je een aanvraag wilt afwijzen dan klik je op het rode kruis achter de aanvraag.

 

Met de filters bovenin kan je selecteren welke status(sen), rollen en aanvraagperiode je wilt selecteren. Wanneer je de aanvraag hebt goedgekeurd, ontvangt het personeelslid een bevestiging van Plantyn.

 

Wil je een aanvraag die je al hebt behandeld aanpassen? Achter de behandelde aanvraag zie je de knop Opnieuw valideren. Als je hierop klikt dan krijg je vervolgens de optie Goedkeuren of Weigeren te zien, afhankelijk van de status van de aanvraag:

• Voor een goedgekeurde aanvraag die je wilt terugdraaien, klik je op  
• Voor een afgekeurde aanvraag die je wilt terugdraaien, klik je op  

 

 

Heb je het antwoord op jouw vraag niet gevonden? Neem dan via dit formulier contact met ons op en we helpen jou zo snel mogelijk verder.