Hoe voeg ik personeelsleden toe en beheer ik aanvragen als rolmanager?

Als rolmanager voer je verschillende beheertaken uit via Schoolbeheer in Scoodle.

In Schoolbeheer kun je:

• nieuwe personeelsleden toevoegen;
• rollen toekennen;
• aanvragen voor jouw school goedkeuren, weigeren of aanpassen.

Om Schoolbeheer te openen, klik je rechtsboven op je naam en kies je 'Mijn scholen'. Klik vervolgens in het submenu op Beheer.

Zelf nieuwe personeelsleden toevoegen

Je gaat als volgt te werk om een personeelslid een nieuwe rol toe te kennen:

• Klik op ‘+ voeg een nieuwe gebruiker toe’.

   

• Voeg het e-mailadres toe van het personeelslid dat je wilt toevoegen 
• Klik op ‘Check’ en kies daarna de juiste rol.
• Indien het personeelslid dat jij net ingaf nog geen account op Scoodle had, wordt dat nu automatisch gecreëerd. Het personeelslid ontvangt een mail met de vraag het account te activeren.

Aanvragen voor jouw school beheren

Je ontvangt bij iedere aanvraag een notificatie per e-mail waarin de link staat naar de beheerpagina. Hier kan je de status van aanvragen van personeelsleden van de school inzien en beheren. 

 

Je kunt zien wie de aanvraag heeft gedaan en welke rol iemand heeft aangevraagd.

• Als je een aanvraag wilt goedkeuren dan klik je op het groene vinkje achter de aanvraag;
• Als je een aanvraag wilt afwijzen dan klik je op het rode kruis achter de aanvraag.

 

Met de filters bovenin kan je selecteren welke status(sen), rollen en aanvraagperiode je wilt selecteren. Wanneer je de aanvraag hebt goedgekeurd, ontvangt het personeelslid een bevestiging van Plantyn.

 

Wil je een aanvraag die je al hebt behandeld aanpassen? Achter de behandelde aanvraag zie je de knop Opnieuw valideren. Als je hierop klikt dan krijg je vervolgens de optie Goedkeuren of Weigeren te zien, afhankelijk van de status van de aanvraag:

• Voor een goedgekeurde aanvraag die je wilt terugdraaien, klik je op   
• Voor een afgekeurde aanvraag die je wilt terugdraaien, klik je op   

Heb je het antwoord op jouw vraag niet gevonden? Neem dan via dit formulier contact met ons op en we helpen jou zo snel mogelijk verder.