Schoolbeheer – taken voor schoolmanagers bij de start van het schooljaar
Bij de start van een nieuw schooljaar controleer je in Scoodle Schoolbeheer de toegang en rollen van alle personeelsleden. Zo zorg je ervoor dat iedereen correct toegang heeft tot het leerkrachtenmateriaal.
Wat is Schoolbeheer?
Schoolbeheer is de omgeving binnen Scoodle waarin je alle gegevens van jouw school in één overzicht beheert.
Het bestaat uit verschillende tabbladen:
- Leerlingen en Personeel: hier zie je alle leerlingen en personeelsleden die toegang hebben tot de school, inclusief hun rol.
- Alle: hier vind je alle goedgekeurde aanvragen.
Hoe open je Schoolbeheer?
- Klik rechtsboven op je naam om het menu te openen
- Klik op 'Beheer'
- Je komt nu in het Schoolbeheer van jouw school
Welke taken moet je uitvoeren?
1. Rollen van personeelsleden controleren en beheren
Controleer of alle personeelsleden de juiste rol hebben binnen je school.
- Bekijk en bewerk de rol van een leerkracht via de drie puntjes naast hun naam
- Via het tabblad Aanvragen kan je nieuwe aanvragen goedkeuren of weigeren
Meer info over rolbeheer vind je hier.
2. Personeelsleden verwijderen die niet meer op school werken
Verwijder gebruikers die niet langer verbonden zijn aan je school, zodat ze geen toegang meer hebben tot de Scoodle-omgeving van je school.
Je kan dit op twee manieren doen:
- Per gebruiker: via de drie puntjes naast de gebruiker
- In bulk: selecteer meerdere gebruikers en klik bovenaan op Bulk verwijderen
Lees hier de uitgebreide uitleg.
3. Nieuwe collega’s toevoegen en rollen toekennen
Voeg nieuwe personeelsleden toe en wijs meteen de juiste rol toe (bijvoorbeeld schoolmanager, rolmanager of klasmanager).
- Klik op + Voeg een nieuwe gebruiker toe
- Voer het e-mailadres in en klik op Check
- Klik op Volgende
- Kies de juiste rol en bevestig
Let op: nieuwe personeelsleden krijgen pas toegang tot het leerkrachtenmateriaal nadat hun aanvraag is goedgekeurd of nadat ze correct zijn toegevoegd met de juiste rol.
Hulp nodig?
Vind je het antwoord niet terug? Neem contact op via het contactformulier. We helpen je graag zo snel mogelijk verder.