Profielen en klasrechten instellen
Het rechten- en profielenbeheer zorgt voor de beveiliging van de schoolgegevens en bepaalt de toegankelijkheid van de gebruikers binnen een schoolbrede organisatie. Op deze manier kan je als Scoodle-beheerder flexibel de rechten van gebruikers instellen en aanpassen.
Profielen
Een profiel heeft een basispakket aan rechten. Elke school start met een standaardinstelling per profiel, maar het staat de beheerder vrij om de instellingen per profiel aan te passen.
Als beheerder kan je een gebruiker binnen jouw organisatie 2 types van profielen toewijzen:
- Schoolbreedprofiel
- Klasprofiel
1. Een schoolbreedprofiel
Een gebruiker met een schoolbreedprofiel heeft een set van rechten die van toepassing zijn op alle klassen binnen een school.
Je kan kiezen uit de volgende schoolbrede profielen: Beheerder - Directeur - Beleidsondersteuner - Secretariaat
2. Een klasprofiel
Een gebruiker met een klasprofiel heeft een set van rechten die van toepassing zijn op één of meerdere klassen.
Je kan kiezen uit de volgende klasprofielen: Zorgcoördinator - Zorgleerkracht - Titularis - Leerkracht - Stagiair/interim - Externen - Brugfiguur.
Als schoolbeheerder kan je de toegangsrechten per profiel aanpassen. Ga naar 'Schoolbeheer' (1) - 'Profielen' (2). Je ziet hier vier tabs: Agenda, Zorg, Rapporten en Communicatie. Per tab kan je per profiel de toegangsrechten aanpassen.
De ‘Reset’-knop laat de beheerder toe om alle oorspronkelijke (standaard-)instellingen terug te zetten.
In het tabblad Zorg krijg je een uitgebreid overzicht van de rechten per onderdeel van de zorgmodule. Er worden drie iconen gebruikt:
- Een doorstreept oogje: de gebruiker heeft geen toegang
- Een oogje: de gebruiker kan de informatie lezen
- Een potlood: de gebruiker kan de informatie bewerken
Je kan dit steeds aanpassen door op het icoon te klikken.
Rechten per gebruiker instellen
Je kan per leerkracht de rechten aanpassen door een gepast profiel te kiezen. Ga naar 'Schoolbeheer' (1) - 'Leerkrachten' (2). Klik op het tandwiel (3) naast de leerkracht en klik vervolgens op ‘Bewerken’. Je komt op een nieuwe pagina terecht. Hier kan je instellen of de leerkracht een klasprofiel of een schoolbreedprofiel (4) heeft.
Je krijgt per profiel een overzicht te zien van de permissies die voor dit profiel gelden. Je kan deze hier niet aanpassen. Dit kan enkel op het niveau van het profiel (zie hierboven).
Heb je het antwoord op jouw vraag niet gevonden? Bekijk de gerelateerde artikelen of neem via dit formulier contact met ons op en we helpen je zo snel mogelijk verder.