Peppol: Nieuwe e-facturatieverplichting vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die actief zijn in de business-to-business (B2B) markt gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Traditionele facturen in pdf-formaat die via e-mail worden verzonden, zijn vanaf dan niet meer toegestaan. Facturen moeten gestructureerd en elektronisch rechtstreeks tussen de boekhoudsoftware van beide bedrijven worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk.
Deze maatregel geldt voor alle B2B-facturatie tussen Belgische ondernemingen die een geldig btw-nummer hebben. Voor facturatie aan de overheid (B2G) is deze verplichting reeds van kracht sinds 1 maart 2024.
Wat betekent dit concreet voor jou als klant bij Plantyn?
Plantyn zorgt ervoor dat alle klanten met een geldig btw-nummer automatisch worden overgezet op elektronische facturatie (e-invoicing). Dit betekent dat je als klant vanaf 01/01/2026 alle facturen via Peppol zal ontvangen. Hier hoef je zelf voorlopig niets extra voor te doen. Controleer intussen of jouw boekhoudsoftware kan werken met Peppol, want dit is noodzakelijk om je facturen te kunnen blijven ontvangen.
Wat is een gestructureerde elektronische factuur?
Een gestructureerde elektronische factuur is een factuur in een digitaal formaat, waarbij de factuurgegevens (zoals datum, bedrag, btw-nummer, producten/diensten, enz.) op een vaste, machineleesbare manier zijn opgebouwd. Hierdoor kan jouw boekhoud- of ERP-software de factuur automatisch inlezen en verwerken, wat fouten voorkomt en de verwerking versnelt.
Let op: een pdf-factuur bevat geen gestructureerde gegevens en is geen gestructureerde elektronische factuur.
Hoe kan ik gestructureerde e-facturen correct verzenden en ontvangen?
Het uitwisselen van gestructureerde e-facturen kan alleen met software die compatibel is met het Peppol-netwerk. Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven veilig, rechtstreeks en gestructureerd facturen kunnen uitwisselen.
Wat kun je nu doen?
- Neem contact op met je boekhouder of softwareleverancier: Vraag of jouw systeem al voorbereid is voor Peppol, of welke stappen je nog moet nemen.
- Informeer jezelf over Peppol-oplossingen: Er zijn veel betaalbare en gebruiksvriendelijke softwarepakketten beschikbaar, ook voor kleine bedrijven.
Voor verdere vragen of specifieke situaties raden we aan om via ons online contactformulier contact op te nemen met onze klantenservice.