Als school/boekhandelaar zelf een conceptorder aanmaken

Je kunt op elk moment zelf een conceptorder aanmaken.

 

Je gaat als volgt te werk:

 

• Klik op ‘Orderportaal’.

 

• Controleer het klantprofiel waarvoor je het conceptorder wil aanmaken. Zie je de foute school of het foute bedrijf staan? Klik dan op het pijltje naast de school- of bedrijfsnaam en selecteer het gewenste klantprofiel, vertrekkende vanuit het juiste leveradres.

LET OP! Controleer steeds vóór je een bestelling ingeeft of je de juiste klant (en dus het juiste leveradres) hebt geselecteerd.

 

 

• Nu zijn er 2 manieren om een conceptorder aan te maken:

1. 1. Selecteer de gewenste materialen in een template en laad deze op.

• • Klik op ‘Download een template’ en kies of je de volledige catalogus wil downloaden of enkel de selectie die je via de filters hebt ingesteld.
  • Selecteer in de template de gewenste leermiddelen en hoeveelheden. LET OP! Wijzig niets aan de kolommen in dit bestand. Op die manier vermijd je in een verdere stap problemen.
  • Klik in het tabblad ‘Catalogus’ op ‘Leermiddelenlijst uploaden’ en dan op ‘Ga naar uploaden’.

• • Selecteer het bestand met de gewenste leermiddelen en hoeveelheden op je computer. Het systeem meldt of de upload gelukt is.
  • Klik daarna op ‘Volgende: gegevens matchen’.
  • Indien je geen gebruik maakte van de aangeboden template en/of wijzigingen in kolommen aanbracht, selecteer dan aan de rechterzijde de kolomnamen uit jouw eigen bestand waarin de EAN-code staat en waarin de hoeveelheid staat.
  • Klik op ‘Volgende: Gegevens controleren’ en controleer in het volgende scherm de gegevens.
  • Klik op ‘Volgende: Alternatieven bekijken’. Je ziet nu een scherm met productaanbevelingen waar je al dan niet op kan ingaan.
  • Klik op ‘Volgende: Bevestig’.
  • Geef je bestelling een naam en klik op ‘Voltooien en naar overzicht’.

 

OFFERTE downloaden

 

• • Klik op ‘Acties’ en ‘Download orderoverzicht’. Er wordt automatisch een Excel gedownload. Als deze niet automatisch opent, vind je hem bij de downloads op je computer.

LET OP! Het conceptorder bevat nog geen verzendkosten. Deze worden berekend op basis van het gewicht bij het effectieve order en zullen zichtbaar zijn op je factuur.

 

 

Je kunt dit conceptorder via diezelfde actieknop hernoemen of verwijderen.

Via de knop ‘Edit order’ kan je het conceptorder bewerken.

 

 

Dit conceptorder is nog geen order! In dit artikel lees je alles over het plaatsen van een order.

 

Voor verdere vragen of specifieke situaties raden we aan om via ons online contactformulier contact op te nemen met onze klantenservice.

 

B. Selecteer handmatig de gewenste materialen in de catalogus.

• • TIPS:
    • Gebruik de filters (onderwijstype, vak, methode, …) om snel te vinden wat je nodig hebt.
    • Ken je de titel of het ISBN-nummer? Geef dit dan in in het zoekveld.
    • Kies met behulp van de knop ‘Kolommen’ welke kolommen je wil zien in de catalogus.
    • Voeg artikelen toe door op het plus-teken te klikken of direct een aantal in te geven.
    • Wil je een product verwijderen? Zet het aantal dan opnieuw op ‘0’.
    • Klik op ‘Ja, graag’ in de blauwe balk indien je gebruik wenst te maken van de laatst gebruikte filter.
  • Klik rechts bovenaan op ‘Concept opslaan’.

 

• • Geef het concept een naam en klik op ‘Opslaan’. Het systeem meldt dat het concept goed is opgeslagen.

 

• • Klik op het tabblad ‘Conceptorders’.

 

Offerte downloaden:

 

• • Klik op ‘Acties’ en ‘Download orderoverzicht’. Er wordt automatisch een Excel gedownload. Als deze niet automatisch opent, vind je hem bij de downloads op je computer.

LET OP! Dit conceptorder bevat nog geen verzendkosten. Deze worden berekend op basis van het gewicht bij het effectieve order en zullen zichtbaar zijn op je factuur.

 

 

Je kunt dit conceptorder via diezelfde actieknop hernoemen of verwijderen.

Via de knop ‘Edit order’ kan je het conceptorder bewerken.

 

 

Dit conceptorder is nog geen order! In dit artikel lees je alles over het plaatsen van een order.

 

Voor verdere vragen of specifieke situaties raden we aan om via ons online contactformulier contact op te nemen met onze klantenservice.