Bienvenue, administrateur !

Vous (ou votre collègue) nous aviez communiqué votre nom pour la prise en charge de la gestion de Scoodle, la plateforme d'apprentissage numérique de Plantyn. 
A partir du 18/08/2025, le module Administrateur sera actif dans Scoodle. Cela signifie que vous devez entreprendre quelques actions.

Découvrez ci-dessous l'importance du rôle du gestionnaire d' école, les différentes rôles et nos attentes pour chacun de ces rôles.

Pourquoi un module d'administration dans Scoodle ? 

Grâce au module Administrateur, vous et le validateur disposez de tous les outils nécessaires pour permettre aux enseignant·e·s de votre école de démarrer facilement avec Scoodle. Ce module vous permet d’approuver la synchronisation unique avec Smartschool ou de gérer manuellement l’accès de vos enseignants et vos élèves si vous n’utilisez pas Smartschool. 

Grâce au module d'administration, vous disposez en tant que gestionnaire d’école de tous les outils nécessaires, en collaboration avec le gestionnaire des rôles et celui des classes, pour permettre à chacun de démarrer facilement avec Scoodle.

Grâce à ce module, vous pouvez :

• En tant qu’utilisateur de Smartschool:
  • Approuver la synchronisation avec Smartschool;
  • Attribuer les rôles liés à la gestion de l’école ainsi qu’à la création et/ou au suivi des commandes.
• En tant que non-utilisateur de Smartschool:
  • Inviter les enseignants et les élèves et leur donner accès à votre école, ou les retirer de votre école ;
  • Attribuer les rôles liés à la gestion de l’école ainsi qu’à la création et/ou au suivi des commandes ;
  • Assurer la gestion des classes

Quels sont les différents rôles ?

Il existe différents rôles dans le module d’administration de Scoodle :

• Élève
• Enseignant
• Dans la gestion de l’école :
  • Gestionnaire d’école (c’est l’administrateur principal)
  • Gestionnaire des rôles
  • Gestionnaire des classes
• Dans la gestion et le suivi des commandes :
  • Consultation des commandes
  • Création des commandes
  • Passer des commandes
  • Factures

Au sein de votre école, vous avez reçu le rôle de gestionnaire d’école dans Scoodle.

Que devez-vous faire en tant que gestionnaire d’école?

En tant que gestionnaire d’école, vous pouvez effectuer toutes les tâches, y compris celles du gestionnaire des rôles et du gestionnaire des classes ! Il n’est donc pas obligatoire de répartir votre rôle. Nous laissons à chaque école le soin de décider comment elle souhaite s’organiser.

Vous trouverez ci-dessous la liste des tâches obligatoires pour chaque rôle. Si vous ne désignez pas de gestionnaire des rôles ni de gestionnaire des classes, vous assumerez en tant que gestionnaire d’école également les tâches obligatoires de ces deux rôles.

Obligatoire:

• Pour les non-utilisateurs de Smartschool:
  • Désignez un gestionnaire des rôles pour votre école. Cette personne approuve les demandes d’accès à l’école des membres du personnel et supprime ceux qui ne travaillent plus dans votre établissement. En tant que gestionnaire d’école, vous pouvez également assumer ce rôle vous-même ou désigner plusieurs gestionnaires des rôles. Il est toujours utile de prévoir une personne de réserve.
  • Attribuez les droits liés a la gestion et le suivi des commandes : dans le portail Scoodle B2B.
    Il est possible qu’un seul membre du personnel assume tous les rôles liés aux commandes, ou que ces rôles soient répartis entre plusieurs personnes. 
• Pour les utilisateurs Smartschool:
  • Donnez une autorisation unique pour la synchronisation avec Smartschool.
  • Attribuez les droits liés à la création et au suivi des commandes dans le portail Scoodle B2B.
    Ici également, il est possible qu’un seul membre du personnel assume tous les rôles liés aux commandes, ou que ces rôles soient répartis entre plusieurs personnes.

Pas obligatoire:

• Pour les non-utilisateurs de Smartschool:
  Désignez un gestionnaire de classe. Faites-le uniquement si l’école décide de centraliser la gestion des classes. Si l’école décide que les enseignants doivent continuer à créer eux-mêmes leurs classes et à y ajouter des élèves, ne confiez pas ce rôle et n’intervenez pas non plus en tant que gestionnaire d’école dans l’onglet gestion de l’école. Toute modification que vous y apporterez aura un impact sur les classes déjà créées par les enseignants.
• Pour les utilisateurs de Smartschool: accordez une seule fois l’autorisation de synchronisation avec Smartschool. 

Que dois faire le gestionnaire de rôle?

Obligatoire :

• Le gestionnaire de rôle approuve les demandes des nouveaux membres du personnel qui souhaitent accéder à l’école.
• Le gestionnaire de rôle peut également ajouter lui-même des membres du personnel et leur attribuer un rôle.
• Tant que le gestionnaire de rôle n’a pas approuvé la demande du nouveau membre du personnel ou ne l’a pas ajouté lui-même, ce membre du personnel n’a pas accès au matériel d’enseignant. Il est donc très important que les demandes soient suivies. C’est pourquoi nous recommandons de désigner au moins deux gestionnaires de rôle par établissement scolaire.

Qu’attendons-nous du gestionnaire de classe ?

Pour les écoles qui n’utilisent pas Smartschool. Si vous décidez d’attribuer à un membre du personnel le rôle de gestionnaire de classe, cette personne gérera dorénavant toutes les classes au sein de l’école. Cela signifie que cette personne peut :

• créer des classes
• associer des enseignants et des élèves à ces classes
• supprimer des classes

La mise en place de ce rôle est une décision prise au niveau de l’école. Sachez que les enseignants peuvent toujours CRÉER eux-mêmes des classes et y ajouter des élèves. Communiquez clairement à ce sujet avec l’équipe enseignante.

Qu’est-ce que cela implique pour l’enseignant ? 

La mise en place du module Administrateur n’a aucun impact sur les enseignant(e)s disposant déjà d’un compte Scoodle. 

Seuls les nouveaux enseignants de votre école qui n’avaient pas encore de compte Scoodle verront une différence : ils devront soit soumettre une demande d’accès à l’environnement Scoodle de l’école, soit être ajoutés directement par vous (ou par le gestionnaire de rôles). Une fois la demande envoyée, le gestionnaire de rôles devra intervenir. 

Attention, tant que la demande n’est pas approuvée, l’enseignant n’aura pas accès au matériel pour enseignants.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Consultez notre page de contact ou contactez-nous via formulaire en ligne.