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Avis important aux administrateurs de Smartschool

Bonjour,

 

Sur cette page, vous trouverez des informations essentielles concernant la gestion de votre école sur Scoodle. Ces informations seront mises à jour régulièrement – consultez-les fréquemment.

Attention : pour bien démarrer l’année scolaire 2025-2026, suivez les étapes ci-dessous dans le délai imparti. 

 

Que devez-vous faire d'ici le 15/08/2025?

  • Si vous avez été désigné comme administrateur dans Smartschool, veuillez confirmer si vous souhaitez également prendre ce rôle dans Scoodle.
  • Connectez-vous à Scoodle dans votre environnement Smartschool ou sur www.scoodle.be en cliquant sur le bouton Smartschool dans la fenêtre de connexion.
  • Confirmez votre rôle en tant qu’administrateur dans Scoodle.
  • Vous ne voyez pas de demande de confirmation ? Dans ce cas, un administrateur a déjà été nommé pour votre école. Cette personne peut vous ajouter comme co-administrateur à partir du 18/08/2025.

Que devez-vous faire à partir du 18/08/2025?

    • Configurez votre client OneRoster. Cliquez sur Ajouter un client OneRoster, puis sur l'icône Scoodle :

    • Ouvrez ensuite le client en cliquant sur son nom :

    • Vous y trouverez les données que vous devez copier vers Scoodle pour y configurer le client.

    • Ouvrez Scoodle via Smartschool ou via le bouton Smartschool dans la fenêtre de connexion sur www.scoodle.be.
    • Cliquez sur l’onglet ‘Synchronisation Smartschool’.
    • Cliquez sur ‘+ Ajouter’.

  • Copiez les données OneRoster client_id, client_secret et l’url générés sur Smartschool dans la fenêtre de dialogue sur Scoodle.

  • Cliquez sur ‘Envoyer’.

Ci-dessous vous trouverez d'autres informations importantes concernant la configuration de la nouvelle année scolaire et les sources de données que vous pouvez sélectionner sur Smartschool.

Synchronisation de la nouvelle année scolaire vers Scoodle dès le 17 août

Auparavant, dans Smartschool, la nouvelle année scolaire n'était synchronisée vers Scoodle qu'à partir du 1er septembre. Désormais, cela se fera dès le 17 août. Cela vous permettra de commencer plus tôt à préparer la nouvelle année scolaire dans Smartschool et Scoodle. Ceci s'applique à toutes les sources de données, sauf celle des 'Charges de cours et enseignants depuis Skore’. 

Utilisez-vous la source 'Charges de cours et enseignants depuis Skore’ ? Certains contrôles seront alors effectués entre le 17 août et le 30 septembre :

  • La nouvelle année scolaire est active dans Skore et au moins une tâche a été attribuée ? Smartschool transmet alors les tâches et les enseignants de la nouvelle année scolaire.
  • La nouvelle année scolaire est active dans Skore mais aucune tâche n’a été attribuée ? Dans ce cas, Smartschool continue à synchroniser les tâches et les enseignants de l'année scolaire précédente (cela permet d'éviter un arrêt soudain dans la transmission des données des enseignants).
  • La nouvelle année scolaire n'est pas active dans Skore ? Dans ce cas, Smartschool continue à transmettre les tâches et les enseignants de l'année scolaire précédente. La synchronisation des tâches et des enseignants depuis Skore s’arrêtera au 30 septembre.

 

Démarrage de la nouvelle année scolaire dans Skore

Certaines écoles ne commencent la nouvelle année scolaire dans Skore ou n’assignent des tâches qu'à la deuxième ou la troisième semaine de septembre. Par conséquent, les écoles ne recevaient plus de données sur les enseignants dès le 1er septembre si elles utilisaient la source de données 'Classes et classes officielles de la Gestion des utilisateurs et enseignants depuis Skore'.

Voici comment remédier à cette situation :

Option 1:

Cochez également la source de données 'Charges de cours et enseignants depuis Skore’ dans Smartschool. Cela entrainera les vérifications mentionnées sous la rubrique ‘Synchronisation d'une nouvelle année scolaire vers Scoodle dès le 17 août’. Veuillez noter que les tâches seront également synchronisées en tant que ‘classes’ distinctes.

 

Option 2:

Sélectionnez la source de données 'Groupes de la gestion des utilisateurs et les titulaires de classe.' ainsi que le groupe contenant l'ensemble des enseignants. Ainsi, les données liées aux enseignants seront toujours transmises, même si un enseignant n'est pas connu dans Skore. L'inconvénient est que l’école doit elle-même attribuer le bon groupe à cette source de données, étant donné que l’école est responsable de la gestion des groupes et des membres dans Smartschool. Smartschool recommande cette option, car cela permet de transférer toutes les données concernant les enseignants.

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