Comment puis-je, en tant que gestionnaire de rôle, ajouter de nouveaux membres du personnel et valider ou modifier les demandes pour mon école ?

En tant que gestionnaire de rôle :

• vous ajoutez vous-même de nouveaux membres du personnel à votre école ;
• vous gérez les demandes pour votre école.

Vous effectuez ces deux actions via la section « Gestion des rôles ».

Ajouter soi-même de nouveaux membres du personnel :

Pour attribuer un nouveau rôle à un membre du personnel, procédez comme suit :

• Allez dans l’onglet « Rôles ».
• Cliquez sur « + Ajouter un nouvel utilisateur ».

• Ajoutez l’adresse e-mail du membre du personnel que vous souhaitez ajouter ou dont vous voulez modifier le rôle.
• Cliquez sur « Vérifier », puis sur « Suivant ». Si le membre du personnel que vous venez d’introduire n’a pas encore de compte sur Scoodle, celui-ci sera créé automatiquement. Le membre du personnel recevra un e-mail lui demandant d’activer son compte.
• Cliquez sur « Admin » si vous souhaitez nommer quelqu’un gestionnaire d’école, gestionnaire de rôle ou gestionnaire de classe. Cliquez sur « Commandes » si vous voulez donner à un membre du personnel les droits pour passer et suivre des commandes (par exemple, le responsable des livres).
• Cochez le rôle approprié et confirmez votre choix.

Gérer les demandes pour votre école

Vous recevez une notification par e-mail à chaque nouvelle demande, contenant un lien vers la section « Gestion des rôles ». Ici, vous pouvez consulter et gérer le statut des demandes des membres du personnel de l’école.

 Vous pouvez voir qui a fait la demande et quel rôle a été demandé.

• Pour approuver une demande, cliquez sur la coche verte à côté de la demande ;
• Pour refuser une demande, cliquez sur la croix rouge à côté de la demande.

Avec les filtres en haut, vous pouvez sélectionner le(s) statut(s), les rôles et la période de demande que vous souhaitez consulter. Une fois la demande approuvée, le membre du personnel reçoit une confirmation de Plantyn.

Souhaitez-vous modifier une demande que vous avez déjà traitée ? Vous trouverez le bouton                       « Revalider » sur la demande traitée. En cliquant dessus, vous aurez ensuite la possibilité de réapprouver ou de refuser selon le statut de la demande.

• Pour annuler une demande approuvée, cliquez sur …  
• Pour annuler une demande refusée, cliquez sur …  

 

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