Peppol: Nouvelle obligation de facturation électronique à partir de 2026

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA actives sur le marché B2B devront utiliser des factures électroniques structurées. Les factures traditionnelles au format PDF envoyées par e-mail ne seront alors plus autorisées. Les factures doivent être structurées et échangées par voie électronique, directement entre les logiciels comptables des deux entreprises via le réseau Peppol.
Cette mesure s’applique à toute facturation B2B entre entreprises belges disposant d’un numéro de TVA valide. Pour la facturation aux pouvoirs publics (B2G), cette obligation est déjà en vigueur depuis le 1er mars 2024.

 

 

Que signifie cela concrètement pour vous en tant que client chez Plantyn ?

Plantyn veillera à ce que tous les clients disposant d’un numéro de TVA valide soient automatiquement basculés vers la facturation électronique (e-invoicing). Cela signifie que, à partir du 01/01/2026, vous recevrez toutes vos factures via Peppol. Vous n’avez pour l’instant aucune démarche supplémentaire à effectuer. Vérifiez entre-temps si votre logiciel comptable est compatible avec Peppol, car cela est nécessaire pour continuer à recevoir vos factures.

 

 

Qu’est-ce qu’une facture électronique structurée ?

Une facture électronique structurée est une facture au format numérique, dans lequel les données de facturation (telles que la date, le montant, le numéro de TVA, les produits/services, etc.) sont organisées de manière standardisée et lisible par machine. Votre logiciel comptable ou ERP peut ainsi importer et traiter automatiquement la facture, ce qui évite les erreurs et accélère le traitement.

Attention: une facture PDF ne contient pas de données structurées et n’est pas une facture électronique structurée.

 

 

Comment envoyer et recevoir correctement des e-factures structurées ?

L’échange de e-factures structurées ne peut se faire qu’à l’aide de logiciels compatibles avec le réseau Peppol. Peppol est un réseau européen qui permet aux entreprises d’échanger des factures de manière sécurisée, directe et structurée.

 

 

Que pouvez-vous faire maintenant ?

 

 

• Contactez votre comptable ou votre fournisseur de logiciel: demandez si votre système est déjà prêt pour Peppol, ou quelles étapes il vous reste à accomplir.
• Informez-vous sur les solutions Peppol: de nombreux logiciels abordables et faciles à utiliser sont disponibles, y compris pour les petites entreprises.

 

 

Pour toute question supplémentaire ou situation spécifique, nous vous recommandons de contacter notre service client via notre formulaire de contact en ligne.